A maioria de nós já estava familiarizada com este tipo de ferramenta porque alguns de nós já tinham utilizado o Skype esporadicamente. Mas a situação actual obrigou-nos a tornarmo-nos utilizadores avançados deste tipo de aplicação se quisermos continuar a interagir ou a realizar uma rotina de trabalho que seja tão normal como poderíamos pedir.
Existem várias aplicações para fazer videochamadas, as mais conhecidas das quais são Skype, Zoom e Equipas. Todos eles são muito úteis para o modelo de negócio para o qual foram concebidos. Mas se, além de me reunir em tempo real, quero gravar a videochamada para poder analisá-la mais tarde, como é que o posso fazer?
Como é que gravo as minhas videochamadas?
Numa reunião presencial é muito mais fácil detectar os detalhes dos outros interlocutores, pelos seus gestos ou linguagem corporal podemos dizer se estão interessados no que estamos a falar e normalmente concentramos toda a nossa atenção no que está a acontecer. Por outro lado, numa videochamada estes detalhes são muito mais difíceis de detectar, seja porque a outra pessoa ou pessoas não activaram a sua webcam ou porque podemos distrair-nos mais facilmente e perder o foco da atenção. A fim de podermos analisar a reunião posteriormente, podemos registá-la e analisá-la posteriormente para tirar o máximo partido das decisões que temos de tomar.
Abaixo, explicamos como gravar videochamadas nas diferentes aplicações.
Skype
O Skype permite-nos gravar videochamadas sem a necessidade de instalar uma aplicação de terceiros. É de notar que a gravação só estará disponível para chamadas entre utilizadores do Skype. Quando iniciarmos a gravação, todos os participantes serão notificados de que a gravação já começou. Uma vez terminada a chamada, a gravação pára automaticamente.
Para registar a chamada deve seguir estes passos:
- Durante a chamada clique no ícone dos três pontos para ver mais opções.
- Se estiver a utilizar a aplicação de ambiente de trabalho, deve clicar em Iniciar a gravação. Se estiver a utilizar a aplicação no seu telemóvel, clique no ícone de gravação.
- Uma faixa será então afixada para informar todos na reunião de que a gravação foi iniciada.
- Uma vez terminada a chamada, a gravação é publicada no chat e ficará disponível durante 30 dias para que possamos descarregar e guardar.
Para guardar a conversa, tem de entrar no chat e clicar em Mais opções e clique em download do ficheiro. Seleccione o caminho de gravação e a gravação da chamada estará disponível como um ficheiro .MP4.
Equipas
Equipas, a aplicação Microsoft, também nos permite gravar chamadas directamente da sua própria plataforma. Neste caso, devemos ter em mente que gravaremos a reunião, mas o vídeo final não mostrará os ecrãs que partilhámos ou as notas, uma vez que não são capturadas na gravação propriamente dita das reuniões.
Para registar a reunião, siga estes passos:
- Temos de iniciar uma reunião ou aderir a uma já existente.
- Para iniciar a gravação, devemos ir aos controlos da reunião e clicar no ícone Mais opções. Ser-lhe-á mostrado um menu suspenso e deverá clicar em Iniciar a gravação.
- Nesta altura, todas as pessoas reunidas são notificadas de que a gravação foi iniciada através de uma faixa e a notificação é também gravada no histórico do chat.
- Se quisermos parar a reunião, temos de ir novamente aos controlos da reunião e clicar em Mais opções. No menu pendente, seleccionamos parar de gravar.
- A gravação será processada e guardada na OneDrive.
Nas equipas, nem todos os participantes na reunião podem iniciar ou parar a gravação. Os seguintes requisitos têm de ser cumpridos:
Devemos ter uma licença do Office 365 e devemos ser o organizador da reunião ou ser da mesma organização.
Zoom
Zoom, a famosa aplicação para fazer chamadas de grupo, também lhe permite gravar reuniões sem ter de utilizar aplicações de terceiros. Para podermos gravar reuniões, temos de ter uma conta Zoom Basic, gratuita ou paga, e uma versão cliente Zoom 2.0 ou superior. A primeira coisa a fazer é permitir a gravação local, pois sem esta opção o Zoom não lhe permite gravar reuniões.
Para o activar, deve iniciar sessão no portal Web Zoom e, uma vez que tenha acedido ao mesmo, clicar em Configurações da conta.
Clique no separador Gravação e na secção “Gravação Local” verificamos que a opção está activada, se não estiver, clicamos para a activar. Uma vez terminado este cenário, seremos capazes de gravar as reuniões e poderemos fazê-lo seguindo estes passos:
- Iniciar uma reunião como anfitrião.
- Na barra de opções, clicamos no ícone
- O anfitrião e os convidados serão então notificados de que a gravação foi iniciada por um ícone no canto superior esquerdo.
- Além disso, se baixarmos o menu dos participantes, mostra o ícone de gravação ao lado do utilizador que iniciou a gravação.
- Uma vez concluída a reunião, aparecerá a mensagem “Tem uma gravação que precisa de ser convertida antes de ser vista”. Uma vez terminado o processo de conversão, o software abrirá automaticamente a pasta onde os ficheiros foram guardados.
O ficheiro guardado por defeito é um ficheiro áudio/vídeo com extensão .MP$. No caso de termos gravado apenas o áudio, será descarregado um ficheiro .m4a.
Google Meet
Finalmente, trazemos-lhe a última das quatro ferramentas mais populares para fazer videochamadas. Neste caso, tal como os outros três, o Google Meet permite-lhe gravar reuniões sem a necessidade de instalar qualquer software adicional.
Para gravar videochamadas, devemos ter uma das seguintes edições:
- Suíte G para centros educativos.
- G Suite Enterprise for Educational Institutions.
- O essencial
- Padrão empresarial
- Business Plus
- O essencial da empresa.
- Norma Empresarial
- Edições Enterprise Plus.
Se tivermos uma destas edições, podemos registar a reunião desde que sejamos o organizador da reunião, pertençamos à mesma organização que o organizador ou sejamos um professor e este esteja ligado à conta do Google Workspace.
Para registar a reunião, temos de seguir estes passos:
- Abrimos o Encontro e entramos ou iniciamos uma reunião.
- Se clicarmos em Mais. Podemos clicar em “Recordar a reunião”.
- Assim que a gravação começa, todos os participantes são notificados.
- Quando quisermos terminar a gravação, iremos novamente para Mais e clicar em stop recording (parar de gravar). É necessário confirmar a acção de parar a gravação.
- O ficheiro será guardado na pasta de gravações configurada depois de ter sido processado.