Sumário
Como criar um esboço em PowerPoint, passo a passo.
Primeiro teremos de abrir PowerPoint no nosso computador, para que um novo projecto em branco seja automaticamente aberto. Para começar do zero na nossa apresentação, podemos sempre clicar na opção Desenho e depois seleccionar ‘Em branco’. Podemos então iniciar uma nova apresentação que preenchemos como desejamos.
Uma vez criada a apresentação, vá para o menu:
- No menu superior, toque no separador Inserir, como pode ver na imagem do ecrã em anexo.
- Uma vez aberto o separador, escolher a opção Formas.
- Um menu suspenso abrirá com todas as opções e formas.
- Ir para a secção de formas básicas
- Procure as opções de chave de abertura ou chave de conteúdo.
Como já explicámos nos passos anteriores, dentro do menu de Formulários, que faz parte de ‘Inserir’ teremos de ir a Formas básicas, que é onde a possibilidade de criar diagramas em PowerPoint.
Inserir
Assim que abrirmos a secção de formulários básicos, veremos facilmente, na área do meio de todas as opções, aquela que nos permite criar uma chave de conteúdo. Podemos fazer isto, por exemplo, com a chave de abertura. Esta chave de conteúdo é a que teremos de seleccionar para criar o esboço; e embora tenhamos de lhe dar um tamanho inicial, mais tarde poderemos modificá-lo à medida que formos inserindo texto e opções.
- Clique em Inserir
- Escolher Caixa de Texto
- Introduza todas as opções no esquema do PowerPoint.
Podemos modificar todos os aspectos do contorno: a fonte utilizada, as cores da fonte, as cores do tema… Assim como o fundo, adicionar imagens, etc.
Forma e contorno
Para mudar a cor da chave de abertura, por exemplo, teríamos de a seleccionar. Uma vez seleccionado, na parte superior do ecrã podemos clicar em Formulário e, ao fazê-lo, algumas opções de formatação específicas da chave de abertura aparecerão logo abaixo, por exemplo, contorno da forma. Se clicarmos aqui, veremos directamente que podemos mudar a cor da linha que forma a chave de abertura, mas também a sua espessura, entre outras opções.
Modelos com diagramas
Outra das melhores opções para utilizar contornos em Powerpoint é a utilização de modelos que incluem já estas formas ou layouts por defeito e que podemos modificar sempre que quisermos. Modelos que podemos descarregar gratuitamente na Internet e que podemos personalizar. Basta ver os principais websites de modelos para Office e Google Slides e escolher os infográficos ou diagramas que deseja. Há todo o tipo deles e podemos descarregá-los gratuitamente, alterar o conteúdo, o tipo de letra, o que escreveu, as imagens…
Uma das melhores páginas é o Slidesgo, que lhe permite aceder com a sua conta Gmail. para descarregar modelos gratuitos organizados por tema. e disponível em várias cores. São perfeitos se quisermos fazer algo rapidamente e queremos salvar todos os passos anteriores, pois será suficiente para preencher um esboço já criado ou um infográfico se quisermos ter os nossos dados, cores, o logótipo da empresa, etc.
Depois de ter escolhido o modelo com o esquema que deseja, um ficheiro .PPT será guardado no seu computador e basta clicar nele para o abrir em PowerPoint e pode começar a editar o que quiser. Basta abrir o modelo que descarregou e tocar no topo, na barra “Habilitar a edição”. para começar a mudar o conteúdo e as cores de cada um dos esquemas que deseja.
Basta tocar no diapositivo, como pode ver na imagem do ecrã em anexo, para modificar o esboço como desejar. É o mesmo processo, independentemente do modelo que se descarregue.
Guardar um esquema como uma imagem
Uma vez que tenha o seu esquema pronto, pode guardá-lo para reutilizá-lo noutra altura, se precisar de o fazer numa nova apresentação. Se quisermos o Esboço do PowerPoint que acabamos de criar é convertida numa imagem estática, é algo que também podemos fazer no programa Microsoft. Uma vez criado o slide, com o seu contorno, temos simplesmente de nos mover para o canto superior esquerdo e, clicando em File, seleccionar a opção Salvar como.
A partir daqui, como de costume, podemos escolher a opção ‘Outros formatos’ para que, quando a janela correspondente se abre, nos dê a opção de escolher ‘formato de troca de ficheiros JPEG’.. Isto irá efectivamente salvá-lo em formato JPG como uma imagem.
Esta opção, para converter um esboço numa imagem, da Power Point, simplificará a utilização do esboço em outros programas. Mas, para além disso, abre também a possibilidade de para transferir exactamente o mesmo esboço para qualquer outra apresentação. ou PowerPoint slide juntos, e não ter de copiar e colar todos os elementos que o compõem de forma independente. O problema é que, como é guardada como uma imagem comprimida em formato JPG, ao dimensionar o seu tamanho podemos ter problemas na visualização.