Como fazer formulários com o Google Forms

Vamos ter muitas opções para criar as nossas formas, mas com tal afirmação não pensem que estamos perante um sistema difícil de compreender e complicado de executar, porque compreenderão que não é esse o caso.

O que é o Google Forms?

Podemos definir Google Forms como uma ferramenta Google Workspace (antiga G-Suite) através da qual se pode criar formas de diferentes tipos.

Mas não é apenas para formulários, pois podemos utilizá-lo para outras coisas muito interessantes como inquéritos, questionários ou questionários, que podem até ser automaticamente classificados, formulários de vendas ou de custos para uma empresa, e mais possibilidades.

Tem muitos opções positivas entre os quais podemos ser vários utilizadores que podem interagir com os formulários ou inquéritos, enviando os resultados para a pessoa que os criou. Não precisamos de qualquer tipo de aplicação, por isso não temos de instalar nada e é fácil de usar, mesmo no nosso dispositivo móvel. Além disso, temos a possibilidade de anexar fotografias ou vídeos, para personalizar os formulários ao nosso gosto, insira o formulário que criamos num web ou partilhar o formulário por e-mail para que essa pessoa preencha, entre outras coisas.

Como criar um formulário

A primeira coisa que temos de fazer é entrar com o nosso navegador em forms.google.com para já estar dentro do sistema de formulários do Google.

Uma vez dentro, é muito fácil criar um formulário:

• Tudo o que temos de fazer é clicar em Em branco + ou seleccionar um dos modelos pré-desenhados.
• O formulário será então aberto e poderá começar a criá-lo.
• Veremos como podemos colocar um Título e por baixo de uma descrição explicativa.
• Na janela imediatamente abaixo veremos como podemos colocar uma questão e várias opções. Para colocar tantas opções quantas quiser, basta clicar em Adicionar opção.
• Temos também um menu pendente no lado direito desta janela onde podemos escolher entre várias opções:
  • Resposta curta: é colocar uma breve resposta à nossa pergunta.
  • Parágrafo: o mesmo que acima, mas com uma resposta longa.
  • Várias opções: para colocar várias opções de resposta.
  • Caixas: as opções de resposta serão caixas.
  • Desdobrável: para o caso de querermos colocar uma dropdown nas respostas.
  • Carregar ficheiros: para permitir aos inquiridos carregar ficheiros.
  • Escala linear: criar uma escala de linhas.
  • Grelha com várias opções: respostas em estilo de grelha com diferentes opções.
  • Grade de quadrados: o mesmo que acima, mas com quadrados.
  • Data: por favor insira a data na resposta.
  • Hora: colocar o tempo na resposta.

Nesta mesma janela temos vários ícones em baixo à direita. A primeira destas é uma série de folhas que indicam que com esta opção vamos ser capazes de duplicar a pergunta em que estamos a trabalhar. Há um contentor de reciclagem junto a ele, por isso com esse botão eliminaremos a pergunta e, em terceiro lugar, temos um separador que, se estiver activo, faz com que todas as informações solicitadas pelo formulário sejam Obrigatório.

Adicionar itens

Se olharmos para o menu do lado direito veremos também vários ícones que executam diferentes opções adicionais que são muito interessantes de conhecer. vamos olhar para eles de cima para baixo:

• Símbolo +: com esta opção poderemos colocar tantas perguntas adicionais quantas quisermos.
• Folha com uma seta no interior: graças a este ícone, podemos importar perguntas de outras formas que criámos anteriormente. É uma opção muito interessante, especialmente se cada vez que fazemos um formulário, mantemos certas questões.
• Duas letras T: aqui podemos acrescentar um novo título e descrição, no caso de querermos ter dois tópicos diferentes na mesma forma.
• Quadrado com um desenho no interior: graças a esta opção, podemos inserir uma imagem que serve como descrição de algo que queremos indicar.
• Praça com um botão Play no interiorNeste caso, o que poderemos acrescentar ao formulário é um vídeo do YouTube. Isto pode ser útil se quisermos explicar algo e, graças a este método, tudo é mais claro.
• Dois rectângulos separados: com esta opção podemos acrescentar outra secção, para diferenciar uma parte do formulário de outra.

Outras opções

No topo temos outros três ícones que serão úteis para coisas diferentes:

• Paleta de cores: se clicarmos neste botão, notaremos que podemos escolher uma imagem de cabeçalho, a cor do formulário, a cor de fundo do formulário e até a fonte.
• Ícone do olhoNeste ícone veremos uma imagem aproximada de como a forma está e como seria se a finalizássemos neste momento.
• Roda dentada: ao clicar neste botão, entraremos na configuração onde teremos três secções:
  • Geralonde podemos definir certas regras para o formulário, tais como que cada utilizador só pode dar uma resposta.
  • ApresentaçãoAqui veremos opções relativas à apresentação, por exemplo, que poderíamos colocar uma mensagem de confirmação.
  • Questionário: graças a esta opção, podemos converter o formulário num questionário com pontuações que podemos gerir com antecedência.

Tudo o que resta é enviá-lo

Se já temos o formulário ao nosso gosto e completamente preenchido, só temos de o enviar e para isso temos de clicar no botão Enviar na parte superior direita do ecrã.

Quando tivermos clicado nele, aparecerá uma janela onde veremos o seguinte:

• Por defeito abre a janela do correio onde devemos colocar o endereço, assunto e mensagem da pessoa a quem o vamos enviar. Se houver mais do que uma pessoa, clique em Acrescentar colaboradores. Temos também no topo a opção de Recolher endereços de correio electrónicoque marcaremos como quisermos.
• Se clicarmos sobre o símbolo de um clipe de papel na parte central da janela, este mostrar-nos-á o Endereço URL do inquérito para que possamos copiá-lo e enviá-lo para as pessoas que desejamos.
• Ao clicar no ícone com duas setas a apontar em direcções diferentes, terá o código HTML no caso de termos de colocar este formulário numa página web, bem como poder indicar a largura e altura que deve ter.