Como descarregar todos os anexos nos e-mails do Gmail

O Google também nos permite consultar ficheiros sem os descarregar. Isto é especialmente verdade para documentos, fotografias, etc. Basta clicar no ficheiro em questão e ele será aberto numa pré-visualização onde pode aumentar, diminuir, virar as páginas ou decidir o que fazer com ele: descarregar, imprimir, guardar no Google Drive, abrir em documentos Google ou ver os detalhes (tipo de ficheiro que acabou de abrir e tamanho exacto do documento).

Mudar o local de descarga

Ao descarregar um documento, este será automaticamente guardado na pasta “Downloads” no seu computador, a menos que tenha outra pasta configurada no seu navegador. Se quiser alterar isto, pode fazê-lo a partir do Google Chrome:

• Abrir o navegador
• Toque nos três pontos no canto superior direito.
• Abre as definições do navegador
• No menu da esquerda, desça para Configurações avançadas
• Abrir aqui Downloads

No topo temos o local habitual de descarga e podemos tocar em “Alterar” para escolher qualquer outra pasta que tenhamos no nosso computador. Mas também pode optar por ter o Google Chrome a pedir-lhe sempre que descarregar algo. Verifique o interruptor ao lado de “Pergunte onde cada ficheiro será guardado antes de o descarregar“e aparecerá uma janela pop-up perguntando-lhe onde pretende armazenar qualquer fotografia ou documento que descarregue através do browser.

Descarregar ficheiros em massa

Há alturas em que o Gmail não nos permite fazer tudo a partir da própria ferramenta: se quiser descarregar todos os ficheiros da sua conta de e-mail ou se quiser descarregar anexos de vários e-mails ao mesmo tempo. Por exemplo, recebeu seis e-mails com documentos da mesma pessoa e quer descarregá-los todos… Geralmente temos de o fazer um a um. Mas há alguns truques.

Isto pode ter os seus riscos: pode receber spam e anexos com vírus e descarregá-los automaticamente, o que seria um problema. Felizmente, este é um risco raro porque normalmente pode escolher de quem são os e-mails a partir dos quais vai descarregar ficheiros (escolhe pessoas em quem confia, por exemplo) ou bloquear destinatários que não quer (há sempre alguma pessoa irritante que nos envia informações, ficheiros ou documentos que não pedimos).

Outro “problema” que podemos encontrar é o de dando acesso aos nossos dados a uma ferramenta de terceiros. Temos de dar permissão para aceder ao nosso conteúdo, aos nossos e-mails ou aos ficheiros que recebemos, pelo que pode não ser uma opção recomendada para aqueles que se preocupam com a sua privacidade. Se isto não o preocupa muito, explicamos como descarregar ficheiros a partir de múltiplas mensagens ou como descarregar todos os arquivos do Gmail de tempos a tempos.

Anexos de mensagens múltiplas

Se recebeu seis ou sete e-mails com documentos que pretende guardar, é comum descarregá-los um a um. Mas felizmente, embora o Google não nos dê a opção de o fazer num único passo, podemos descarregar automaticamente os anexos de várias mensagens Gmail passo a passo. Necessitamos simplesmente de instalar uma ferramenta específica: Descarregador de anexos de correio. Podemos ligar à nossa conta Gmail e descarregar vários ficheiros diferentes a partir de vários e-mails diferentes. Pouparemos tempo.

Para começar a utilizar o Mail Attachment Downloader, a primeira coisa que temos de fazer é descarregar a ferramenta e instalá-lo no nosso computador, algo que podemos fazer de uma forma completamente diferente. sem custosA versão gratuita está disponível para Windows e pode ser acedida a partir da sua página web. Embora exista uma versão profissional paga, a versão gratuita, que é compatível com os sistemas operativos Windows igual ou superior ao Windows 7, será suficiente.

Uma vez instalada e lançada a aplicação no nosso ambiente de trabalho, veremos que tem uma interface fácil de usar. A primeira coisa que temos de fazer é indicar a conta Gmail da qual queremos descarregar automaticamente os anexos de vários e-mails. Para tal, teremos de indicar uma série de dados, como se pode ver na imagem do ecrã:

• Endereço da conta de correio electrónico
• Conpassword
• Tipo de servidor de correio para ligar a (Gmail, Outlook, AOL…)

A seguir, podemos também indicar o caminho onde queremos que os anexos sejam descarregados para o nosso disco rígido. Escolha uma pasta específica se quiser tê-los localizados no seu computador. Uma vez que os tenhamos, podemos escolher os filtros que queremos aplicar ou que podemos ignorar.

Filtros

Os filtros desta ferramenta permitem-nos, por exemplo, descarregar apenas ficheiros que são de um tipo específico: filmes, imagens, música, documentos, outros. Pode, por exemplo, optar por descarregar apenas documentos PDF mas não imagens ou vídeos JPG ou GIF que ocupam demasiado espaço.

Outro dos filtros que podemos utilizar é o que nos permite escolher que e-mails queremos descarregar e quais não queremos descarregar. Ou seja, pode escolher descarregar apenas os e-mails da pessoa que deseja e pode até filtrar pelo título da mensagem, o corpo do texto, etc. Ou podemos escolher com que frequência queremos descarregar automaticamente estes ficheiros do e-mail.

Ligar e descarregar

Com tudo configurado ao nosso gosto, podemos testar se as configurações que fizemos estão a funcionar correctamente, clicando no botão. Ligar e Descarregar mostrado no canto superior direito. Automaticamente, veremos como se inicia o processo de digitalização de mensagens que se encontram com os nossos filtros e descarregará automaticamente todos os anexos dessas mensagens para o caminho indicado no nosso disco rígido.

Todos os arquivos de correio

Outra opção que temos é descarregar de tempos a tempos todos os arquivos de correio do Gmail. Se recebe frequentemente documentos importantes por correio electrónico mas não tem tempo de os analisar um a um, pode criar uma ferramenta para os descarregar automaticamente de tempos a tempos.

Podemos fazer isto com uma ferramenta gratuita que funciona como uma extensão do Google Chrome: Guardar e-mails e anexos. A primeira coisa a ter em conta é que se trata de um processo útil para utilização a partir do navegador. E que deve ter o Google Chrome instalado e utilizado como o seu navegador principal.

Se tudo isto for cumprido, podemos descarregá-lo. Descarregar e adicionar a ferramenta a partir das ferramentas Google Chrome. O que a ferramenta basicamente faz é “puxar” os nossos anexos do e-mail e levá-los ao Google Drive para que sejamos nós a ter tudo organizado e a decidir o que queremos armazenar ou o que pode ser automaticamente apagado.

Ao abrir o plug-in, aparecerá uma janela onde poderá definir as regras e indicar as características que as mensagens de correio têm de cumprir para descarregar os anexos:

• Etiqueta de mensagem específica (se a tiver)
• De quem
• Para quem
• Assuntos
• Palavras a incluir
• Palavras que não incluem
• Recebido do dia…
• Recebido antes do dia…
• Descarregar corpo de texto SIM ou NÃO
• Descarregar anexos SIM ou NÃO

Uma vez que os tenha e tenha preenchido os dados, terá de escolher a pasta específica Google Drive na qual deseja que os dados sejam armazenados. Desta forma, é também possível indicar que apenas pretende guardar os anexos dos ficheiros que pretende descarregar. mensagens de um remetente específicodas recebidas num data específicater um assuntoetc.